Read Time:16 minsLanguages:url-selector#selectionChanged" data-controller="url-selector">EnglishDeutschEspañolBahasa IndonesiaItalianoMelayuTiếng Việt
Là một người nhỏ lẻ bạn vấn đáp qua thư điện tử. Thư của bạn bao gồm các yêu ước cho công việc, hóa đơn, thắc mắc của khách hàng, và nhiều sự việc khác nữa. Chắc chắn là rằng bạn sẽ tiêu tốn khá nhiều thời gian với các thư này.
Bạn đang xem: Kiểm tra hộp thư gmail
Nhưng chúng ta có thể tiết kiệm được không ít thời gian với hồ hết thư năng lượng điện tử đó. Bao nhiêu lần các bạn đã tìm kiếm hộp thư Gmail của công ty để tìm kiếm một thư bị mất? chúng ta đã bao giờ đặt thư trong nhãn sai? có thể bạn tình cờ xóa một thư quan liêu trọng. Nếu như bạn đã lãng phí thời gian với tất cả các e-mail này, không chỉ có mình chúng ta như vậy.
Nếu bạn có thể tìm hiểu biện pháp tốn ít thời gian hơn vào email và trả thành quá trình nhiều rộng cùng thời gian thì sẽ ráng nào? cùng với Gmail, chúng ta có thể quản lý vỏ hộp thư của người sử dụng được công dụng hơn. Chúng ta có thể cải thiện vỏ hộp thư của người sử dụng để hoàn toàn có thể tìm thấy thư một bí quyết nhanh chóng. Các bạn sẽ không khi nào phải lo ngại về một lời nhắn bị mất một lần nữa.
Nhu cầu thư điện tử của toàn bộ mọi bạn là tương đối khác nhau. Một khi chúng ta hiểu cách hoạt động của Gmail chúng ta có thể lọc ra cùng chọn các tính năng làm cho việc tốt nhất cho bạn.
Những gì các bạn sẽ tìm phát âm trong bài hướng dẫn này là cai quản hộp thư mang đến trong Gmail
Trong lý giải này, tôi giải thích cách để quản lý hộp thư Gmail của chúng ta cho tác dụng tối đa. Tôi sẽ bắt đầu bằng giải pháp đi qua một trong những khái niệm email cơ bản giống như thư mục, nhãn và những tab. Kế tiếp tôi vẫn cung cấp cho mình các phía dẫn cụ thể về cách sử dụng hộp thư Gmail của người sử dụng một bí quyết hiệu quả bằng cách sử dụng nhãn với tab.
Trước khi chúng ta bắt đầu, bạn cũng có thể bài viết liên quan về phương pháp để lọc và phòng chặn thư điện tử không mong ước trong gmail hoặc xem lại hướng dẫn bổ ích này về ưu tiên email.
1. Sự biệt lập giữa một nhãn, một thư mục và một Tab trong Gmail
Trước khi chúng ta có thể sử dụng giỏi hộp thư gmail của bạn, bạn phải hiểu một trong những khái niệm cơ bản. Thư mục, nhãn và tab trong e-mail có một vài điểm tương đồng. Tuy thế chúng cũng có thể có một số điểm khác hoàn toàn quan trọng. Hãy xem các phân tích sinh hoạt mỗi khái niệm.
1. Thư mục là gì?
Nhiều hệ thống email được dựa trên khối hệ thống thư mục. Bạn tạo nên các thư mục nhập vai trò vô cùng giống với các hộp các tông thiệt mà bạn cũng có thể lưu trữ nó trong tủ hồ nước sơ văn phòng của bạn. Trong một folder trên khối hệ thống email, bạn cũng có thể sử dụng những thư mục để tàng trữ những thứ tất cả liên quan.
Giống như các hộp những tông trong văn phòng và công sở của bạn, ngay trong khi một thư được để trong một folder thì chỉ được đặt ở 1 nơi. Gmail không hẳn là hệ thống email dựa vào thư mục
2. Nhãn là gì?
Bạn rất có thể nhìn thấy nhãn Gmail trong thanh sidebar và bên cạnh dòng tiêu đề tin nhắn.Gmail là một hệ thống email dựa vào nhãn. Ngay sát như tất cả những gì các bạn thường vẫn xem một thư mục trong khối hệ thống email khác là một trong những nhãn vào Gmail. Đó gồm những: Inbox, Trash, Spam cùng Draft, về phương diện kỹ thuật bọn chúng là những nhãn trong Gmail.
Nhãn xuất hiện ở mặt trái màn hình Gmail của bạn. Bọn chúng cũng mở ra ở phía bên trái của mỗi cái chủ đề gmail khi đóng góp và bên dưới dòng tiêu đề khi mở thư Gmail.
Các nhãn giống như các thư mục, chúng rất có thể được dùng làm nhóm các tin nhắn gồm liên quan. Một điểm biệt lập quan trọng giữa các thư mục và những nhãn là một trong những tin nhắn gồm thể có nhiều hơn một nhãn.
Nhãn tin nhắn có một số trong những tính năng một thể dụng. Chẳng hạn, chúng rất có thể được sơn màu. Phần sau, tôi đang hướng dẫn chúng ta cách áp dụng chức năng làm chủ hộp thư đến trong Gmail.
Cũng tất cả một cách áp dụng tạo nhãn Gmail giống hệt như một thư mục. Tôi cũng trở nên giải thích phương pháp làm đó.
Tab là gì?
Khái niệm sau cùng bạn buộc phải hiểu trước khi chúng ta có thể quản lý hộp thư đến trong gmail là các Tab và thúc đẩy với những loại nhãn. Categories xuất hiện phía phía bên trái của screen Gmail với những nhãn khác. Tab lộ diện trên đầu trang của screen Gmail.
Các tab Gmail xuất hiện trên đầu vỏ hộp thư đến. Categories xuất hiện trong thanh mặt với những nhãn.Gmail cung cấp cho chính mình với các tab được xác minh trước cùng với năm loại:
Primary - đây là nơi bạn sẽ nhận được phần nhiều các thư của bạn. Khi bạn mở Gmail, tab này được mở. Social - nếu như bạn bật tính năng nhận thông tin từ phương tiện truyền thông xã hội hoặc sử dụng những trang social khác, phần nhiều thư này ở đây. Promotions - thư điện tử quảng cáo bước vào tab này và tiểu mục. Updates - các nội dung được thông tin như hóa đối kháng và các xác thực ở đây. Forums - nếu như bạn bật thông báo, những thư này sẽ ở chỗ này từ các diễn đàn bàn luận và list mail.Khi các bạn nhận được một tin nhắn phù hợp với một trong 5 tab đề cập trên, tin nhắn sẽ auto gửi thư đó mang lại tab cùng nhãn thích hợp.
Những thư này cũng gộp trong nhãn Categories dưới nhãn phụ ưng ý hợp.
Theo khoác định, số đông thư được gửi đến một tab sẽ bỏ lỡ tab Primary và Inbox của bạn. Bởi vậy, nếu bạn muốn xem những thư này phải kiểm tra các tab dị thường xuyên.
Bây giờ, họ tìm đọc mỗi nguyên tố của vỏ hộp thư là như vậy nào, hãy tò mò làm cầm cố nào để thực hiện chúng để làm chủ Gmail.
2. Cách sử dụng nhãn
Bước 1. Chế tạo ra một nhãn
Bạn hoàn toàn có thể tìm thấy dụng cụ tạo Label bên bên dưới nhãn Circles trên thanh bên trái của màn hình hiển thị Gmail. Bạn có thể cần phải click chuột More để xem nó.
Sử dụng những công cầm cố nhãn để thống trị các nhãn cùng tạo mới nhãn.Để tạo thành một nhãn mới, bấm vào tùy chọn Create new label. Hộp New Label hiển thị.
Gõ tên nhãn bắt đầu và nhấp nút Create.Gõ tên nhãn mà chúng ta tạo vào trường Please enter a new label name. Nếu bạn muốn tạo một nhãn new dưới một nhãn khác, nhấp vào hộp kiểm mặt cạnh Nest label under. Nhấp vào mũi tên ngơi nghỉ trường bên đề nghị và chọn tên của nhãn từ bỏ trình solo thả xuống. Nhấn vào nút Create để sản xuất nhãn mới.
Bước 2. Gắn nhãn vào email
Để áp dụng một thương hiệu hiện vào e-mail mới, lần thứ nhất mở email. Nhấp vào hình tượng Label (nó trông hệt như một nhãn) ngơi nghỉ trên cùng của e-mail để mở một trình đối chọi thả nhãn xuống.
Nhấp vào biểu tượng Label để gắn nhãn đến thư Gmail.Nhấp vào tên nhãn mà bạn muốn áp dụng cho email. Bạn cũng có thể nhấp vào những tùy chọn Create new để mở hộp New Label và tạo thành một nhãn bắt đầu cho email.
Bước 3. Tô màu sắc một nhãn
Một cách tuyệt vời để quản lý hộp thư của chúng ta là áp dụng màu cho các nhãn chúng ta đã tạo. Điều này cho phép bạn lập cập xem làm cầm cố nào những thư được dán nhãn trong nháy mắt.
Khi chúng ta trượt con trỏ của người sử dụng lên bên cần của nhãn mà bạn có nhu cầu áp dụng color sắc, bạn sẽ nhận thấy một mũi thương hiệu xuống.
Nhấp vào mũi tên phía xuống nhằm áp dụng màu sắc cho một nhãn.Trong ví dụ về nhãn bắt đầu ở trên, Project Merger chưa được vận dụng màu. Để tô màu sắc nó, tôi nhấp vào mũi tên để hiển thị một trình đơn thả xuống. Nhấp vào mũi tên bên yêu cầu của tùy lựa chọn Label color để mở bảng màu Label color.
Sử dụng Label color nhằm tô màu đến nhãn.Nhấp vào màu bạn chọn để áp dụng nhãn.
Bước 4. Cách làm chủ nhãn email
Ở dưới cùng của Labels bạn đang thấy tùy chọn Manage Labels. bạn cũng có thể bấm vào More để xem nó.
Nếu chúng ta nhấp vào tùy chọn này, màn hình Labels Settings sẽ xuất hiện. (Bạn cũng hoàn toàn có thể truy cập màn hình Labels Settings bằng phương pháp nhấp chọn hình tượng Settings và kế tiếp nhấp Settings>Labels hoặc nhấp biểu tượng Labels ở bên trên của một thư đang mở cùng nhấp tùy chọn Manage labels.
Sử dụng màn hình Label Settings Gmail để xác minh nhãn hoàn toàn có thể nhìn thấy trong list nhãn.Sử dụng thanh cuộn bên buộc phải của màn hình hiển thị để di chuyển hẳn qua danh sách các nhãn.
Ở phía bên trên mà hình Label Settings, các bạn sẽ thấy System labels. hệ thống nhãn gmail này đã được thiết kế theo phong cách gồm: Inbox, Sent Mail, Drafts, Spam và Trash.
Bên dưới System labels, bạn sẽ tìm thấy nhãn Categories. Nếu như khách hàng sử dụng social Google+, vòng tròn buôn bản hội sẽ lộ diện bên dưới. Ở phía dưới, các bạn sẽ thấy những nhãn bạn đã thêm.
Bên cạnh mỗi System label, bạn sẽ thấy nhị hay cha tùy chọn bên dưới tiêu đề Show in label list. 1 trong các hai tùy chọn, show và hide, cho phép bạn đưa ra quyết định nhãn nào xuất hiện trong list nhãn bên trên Gmail. Giả dụ tùy chọn show được chọn, nhãn sẽ tiến hành thấy trong danh sách. Nếu tìm hide thì nó ko được hiển thị. Một vài nhãn bao gồm một tùy chọn thứ ba, show if unread.
Nhãn Categories, vòng tròn Google+ và đầy đủ nhãn mà chúng ta thêm vào cũng có một cột Show in message list. Chúng ta cũng có thể hiển thị hoặc ẩn các thư với hầu như nhãn này. Ko kể ra, hầu như nhãn mà chúng ta đã thêm bao gồm một cột Actions cho phép bạn để loại bỏ một nhãn hoặc chỉnh sửa nhãn (đổi tên).
Bước 5. Cách áp dụng nhãn như thư mục
Một số nhãn đã được tùy chỉnh cấu hình giống như các thư mục. Chẳng hạn, nhãn Spam bỏ qua Inbox và tab Primary
Đồi với hầu như những nhãn khác, sử dụng hình tượng Move to (nó giống như một thư mục) để thực hiện như một thư mục. Ban đầu mở một thư. Nhấp vào hình tượng Move to nhằm hiển thị Move to từ bỏ trình đơn thả xuống.
Sử dụng hình tượng Move to để di chuyển thư vào trong 1 nhãn.Chọn nhãn mà bạn muốn di đưa thư trường đoản cú danh sách. Hầu hết thư di chuyển từ Inbox và tab Primary và vào nhãn mà bạn đã chọn.
Lưu ý: trường hợp thư tất cả hai nhãn, thư sẽ vẫn lộ diện dưới nhãn thứ hai kia ngay cả khi chúng ta đã sử dụng Move to đến trình solo thả xuống để dịch rời nó. Vào ví vụ trên, thư được dán nhãn Project ABC với Project Merger. giả dụ tôi sủ dụng tùy lựa chọn Move to để dịch chuyển nó dưới Project Merger, nó đã vẫn mở ra trong nhãn Project ABC. Xem thêm: Game Naruto Đại Chiến Ninja Lần Thứ 4 Thì Sao? Naruto Dai Chien
Bước 6. Về tối ưu hóa vỏ hộp thư mang lại trong gmail với nhãn
Bây giờ chúng ta hiểu làm cụ nào để áp dụng nhãn, chúng ta có thể quản lý hộp thư gmail của bạn bằng phương pháp kết hợp các tính năng sau đây:
Thêm nhãn mới để những thư team lại cùng với nhau. Tô color nhãn so với tin nhắn quan trọng để dễ dàng tìm thấy chúng. Ẩn rất nhiều thư gắn thêm nhãn mà các bạn không yêu cầu hiển thị.3. Phương pháp sử dụng các tab
Bước 1. Vô hiệu hóa một Tab
Bạn không nhất thiết phải sử dụng năm tab khoác định trong hộp thư đến. Nếu như khách hàng không thích hợp chúng, bạn cũng có thể vô hiệu hóa chúng. (Tab duy nhất bạn không thể vô hiệu hóa hóa là tab Primary).
Để vô hiệu hóa hóa một tab, bấm vào biểu tượng Settings (nó trông giống như một bánh răng) ở góc cạnh trên bên đề nghị của màn hình hiển thị Gmail. Từ bỏ trình solo thả xuống, nhấp vào Configure inbox. Cửa ngõ sổ Select tabs khổng lồ enable hiện lên.
Sử dụng Select tabs to enable để bật hoặc vô hiệu hoá các tab vào Gmail.Để loại bỏ hóa một tab, bỏ chọn vỏ hộp kiểm sát bên các tab cùng nhấp vào nút Save. Đối cùng với tôi, nó có ý nghĩa để hủy khám nghiệm hộp kiểm lân cận tab Forums. Tôi không có thiết lập ngẫu nhiên thông báo của diễn lũ và tab đó là luôn luôn luôn trống.
Cẩn thận. Nếu như bạn vô hiệu hóa một tab mà lại thư đầy, các thư đó sẽ hiển thị trong Inbox dưới tab Primary.
Để được cho phép một tab mà bạn đã vô hiệu hóa, trở về cửa sổ Select tabs lớn enable và khám nghiệm lại hộp kiểm kề bên tab name. Nhấp nút Save lần nữa.
Bước 2. Hiện những thư gắn vết sao từ những tab
Bạn cũng có thể sử dụng cửa ngõ sổ Select tabs khổng lồ enable nhằm hiển thị thư được gắn lốt sao trong Inbox của khách hàng dưới tab Primary. Điều này có thể giúp chúng ta không quăng quật soát một thông điệp quan trọng đặc biệt mà bạn muốn theo dõi.
Để kích hoạt nhân tài này, nhấp vào vỏ hộp kiểm bên cạnh tùy chọn Include starred in Primary. Nhấp vào nút Save. Để tắt tính năng kích hoạt bởi hủy lựa chọn hộp kiểm và click chuột nút Save một lần nữa.
Bước 3. Buổi tối ưu hóa hộp thư Gmail của chúng ta với những tab
Làm nạm nào hoàn toàn có thể hiểu những tab góp bạn thiết lập cấu hình hộp thư mang đến trong Gmail?
Trước tiên, chúng ta cũng có thể vô hiệu hóa ngẫu nhiên tab mà chúng ta hiện không sử dụng tiếp tục để vỏ hộp thư mang lại ít lộn xộn. Một số người sử dụng không say mê tính năng những tab và vô hiệu hóa hóa toàn bộ các tab không tính tab Primary.
Tiếp theo, bạn có thể sử dụng tính năng Show Starred Messages để lưu lại thư mà bạn muốn theo dõi. Một khi những tính năng được kích hoạt, thư gắn vết sao xuất hiện trong hộp thư của doanh nghiệp làm bạn ít khi quên chúng.
4. Giải pháp sử dụng setup hộp thư đến để chuyển đổi sang một vỏ hộp thư mang lại cổ điển
Nếu nhiều người đang sử dụng một vỏ hộp thư cho mà không tồn tại tab, chúng ta cũng có thể sử dụng màn hình Inbox Settings để tùy chỉnh thiết lập trong Gmail.
Chú ý: nếu như bạn không thực hiện hộp thư mang đến dạng cổ điển, bạn có thể bỏ qua phần này.
Bước 1. Truy vấn vào màn hình cài đặt hộp thư đến
Để truy cập màn hình Inbox Settings, từ screen chính của Gmail. Nhấp vào biểu tượng Settings ở bên phải. Tự trình solo thả xuống, nhấp vào Settings > Inbox. Màn hình Inbox Settings xuất hiện.
Sử dụng screen Inbox Settings nhằm kích hoạt hoặc vô hiện tab trong Gmail.Như bạn có thể thấy, khoác định bao hàm 5 tab mang định.
Bước 2. Chuyển đổi loại hộp thư đến
Để sắp xếp hộp thư mang đến của bạn, hãy nhấp vào mũi tên cạnh từ Default. Một trình đối kháng thả xuống.
Sử dụng trình 1-1 thả xuống này để chuyển đổi cấu hình khoác định của hộp thư mang lại Gmail.Tất cả những tùy chọn trên trình thả xuống không giống nhau, tùy chọn Default nằm trong năm tab mang định khác.
Nhiều hộp thư đến dạng cổ điển hiển thị các tin nhắn chưa đọc sinh hoạt trên cùng của hộp thư đến. Nếu đây là những gì chúng ta muốn, hãy nhấp vào tùy chọn Unread first và nhấp vào nút Save Changes.
Các tin nhắn Unread (chưa đọc) hiển thị ở trên thuộc của hộp thư mang lại theo đồ vật tự từ tiên tiến nhất đến cũ nhất. Dưới đó là một tùy lựa chọn hộp thư đến điện thoại tư vấn là Everything Else. hộp thư đến của người sử dụng được phân phân thành hai phần.
Cấu hình hộp thư đến để hiển thị thư không đọc lên đầu tiên.Các tùy lựa chọn khác không mặc định cũng chia nhỏ ra hộp thư của bạn. Dưới đó là những gì bạn sẽ nhìn thấy với từng tùy chọn này.
Quan trọng nhất - Ở phía trên, bạn sẽ thấy thư gmail mà nhận định rằng nó là quan liêu trọng. Ở phía dưới, bạn sẽ thấy Everything else. Gắn vết sao đầu tiên - Ở phía trên bạn sẽ nhìn thấy Starred messages. Ở phía dưới, các bạn sẽ thấy Everything else. Hộp thư ưu tiên - Tùy chọn này phân chia hộp thư đến của người tiêu dùng thành tư lựa chọn. Ở phía trên, các bạn sẽ thấy thư Quan trọng và chưa đọc. Tiếp theo bạn sẽ thấy những thư được ghi lại sao. gạn lọc thứ bố để trống để chúng ta cũng có thể tùy chỉnh. Ở dưới, các bạn sẽ thấy Everything else.Nếu bạn ra quyết định trở về giao diện mặc định của Gmail, hãy chọn Default từ trình đối chọi thả xuống cùng nhấp vào nút Save Changes nhằm lưu lại nắm đổi.
Bước 3. Cách thiết đặt hộp thư để hoàn toàn có thể giúp bạn
Di chuyển thoát ra khỏi các thiết lập hộp thư mang định có thể giúp bạn sử dụng hộp thư của bạn kết quả hơn, đặc trưng nếu bạn không thường nhận thấy tin nhắn nào cân xứng theo một trong số tab mặc định.
Vì toàn bộ các thư bạn đã không dịch rời theo một nhãn có thể nhìn thấy trong vỏ hộp thư đến, việc cấu hình lại các thiết đặt có thể giúp bạn tìm những thư rất có thể thông thường vẫn vô tình được sắp tới xếp vào trong 1 trong những tab khác.
Việc thông số kỹ thuật lại hộp thư của bạn có lẽ không yêu cầu là cách tốt nhất để sắp xếp email của bạn nếu bạn có tương đối nhiều danh sách thư, dìm được tương đối nhiều thông báo từ social hoặc dấn được rất nhiều email quảng cáo.
5. Phương pháp để lưu trữ các tập tin
Một phương pháp để giữ đến hộp thư của khách hàng gọn gàng là lưu giữ trữ các thư cũ. Dưới đấy là những gì bạn cần biết để lưu trữ thư trong Gmail.
Bước 1. Tàng trữ thư
Việc lưu trữ một thư thì hết sức dễ. Từ screen chính của Gmail. Nhấp vào hộp kiểm kề bên thư hoặc mọi thư bạn có nhu cầu lưu trữ.
Để tàng trữ một thư, nhấp vào vỏ hộp kiểm với nhấp chọn tùy chọn Archive.Một thực đơn hiển thị trên những tin nhắn. Nhấp vào hình tượng Archive (nó hệt như một cái hộp) tin nhắn được lựa chọn đã được lưu giữ trữ.
Bước 2. Tìm kiếm lời nhắn đã lưu trữ
Hiện có hai cách để tìm một tin nhắn đã lưu trữ:
Xem tất cả thư trong nhãn - Nhãn All Mail trong nhãn là đúng đắn như được thấy. Một nhãn được áp dụng cho toàn bộ các email.Nhãn All Mail hay là làm việc dưới thuộc của danh sách nhãn. Để kiếm tìm kiếm lời nhắn đã lưu trữ vào nhãn All Mail, đi đến thanh bên dưới cùng của Gmail. Bạn cũng có thể nhấp vào More để coi nó. Nhấp All Mail. Di chuyển qua các tin nhắn cho đến khi chúng ta tìm thấy thư nhiều người đang tìm kiếm.
Bước 3. Hủy tàng trữ một thư
Nếu bạn vô tình lưu trữ một thư, chúng ta có thể di gửi nó về hộp thư đến.
Mở nhãn All Mail. Tìm kiếm thư bạn muốn di chuyển lại vỏ hộp thư đến. Nhấp vào vỏ hộp kiểm bên cạnh mỗi thư. Nhấp vào biểu tượng Move to lớn inbox trên các thư.
Sử dụng nút Move to inbox để hủy tàng trữ thư.Khi các bạn xem một cuộc hội thoại trong All Mail sau khi chuyển cho Inbox, chú ý rằng một nhãn Inbox (màu xám) đã làm được áp dụng cho những thư.
Tóm lại
Bạn bao gồm thể cai quản hộp thư email của bạn bằng phương pháp sử dụng tab với nhãn. Chúng ta có thể cấu hình vỏ hộp thư của doanh nghiệp theo cách tương xứng nhất mang đến bạn.
Là một người marketing sử dụng Gmail, điều đặc biệt quan trọng là bắt buộc hiểu được khối hệ thống Gmail và nhu cầu email của bạn. Khi chúng ta hiểu phương thức làm bài toán của Gmail, bạn sẽ biết cách quản lý Gmail để đạt hiệu quả tối đa khi buộc phải thiết. Tìm hiểu thêm trong nội dung bài viết của chúng tôi về hướng dẫn cơ phiên bản dành cho người mới ban đầu sử dụng Gmail.