Công vấn đề của một kế toán bình thường gồm: lên sổ sách, tính lương, nhập xuất tồn, công nợ... Với để thực hiện những bài toán ấy thì công cụ cung cấp không cố kỉnh thiếu đó là các hàm vào Excel. Bài viết này dịch vụ kế toán giasuviet.edu.vn sẽ hướng dẫn cách chúng ta sử dụng những hàm mà lại kế toán thường được sử dụng nhất như: Vlookup, sumif, subtotal...
Bạn đang xem: Những hàm excel thường dùng trong kế toán
Hàm LEFT
Cú pháp: LEFT(text,số ký tự phải lấy)
VD: LEFT(“ketoanthienung”,6)=”ketoan”Nghĩa là: Tôi mong lấy 6 ký tự vào chữ "ketoanthienung"
VD: LEFT(“ketoanthienung”,14)=”ketoanthienung”Nghĩa là: Tôi mong mỏi lấy 14 ký tự vào chữ "ketoanthienung"
VD bên trên Excel: LEFT(B3,2)Cú pháp: LEFT(text,số cam kết tự cần lấy)Hàm VLOOKUP
Cú pháp: =VLOOKUP(giá trị dò, bảng dò, cột giá trị trả về, kiểu dò)
Hàm Vlookup là hàm trả về quý hiếm dò kiếm tìm theo cột gửi từ bảng tham chiếu lên bảng cơ sở dữ liệu theo đúng giá trị dò tìm. X=0 là dò kiếm tìm một cách thiết yếu xác. X=1 là dò tìm một biện pháp tương đối.
Ví dụ như cần sử dụng để:
Tìm Mã mặt hàng hoá, tên sản phẩm hoá từ danh mục hàng hoá về Bảng Nhập Xuất Tồn.Tìm đối chọi giá Xuất kho từ mặt Bảng Nhập Xuất Tồn về Phiếu Xuất kho.Tìm Mã TK, tên TK từ danh mục tài khoản về bảng CĐPS, về Sổ 131, 331…Tìm số Khấu hao (Phân bổ) luỹ kế trường đoản cú kỳ trước, căn cứ vào giá trị khấu hao( phân bổ) luỹ kế (của bảng , 242, 214 )Hàm LEN
Cú pháp: LEN(text).
Công dụng là đếm số cam kết tự vào chuỗi text.
VD: LEN(“ketoan”)=6LEN(“ketoanthienung”)=14
Hàm LEN chức năng là đếm số ký kết tự vào chuỗi textHàm SUMIF:
Cú pháp: =SUMIF(Vùng đựng điều kiện, Điều kiện, Vùng đề nghị tính tổng).
Hàm Excel này trả về giá trị tính tổng của những ô vào vùng đề nghị tính chấp nhận một điều kiện đưa vào.
Ví dụ như dùng để:
Tổng phù hợp số liệu từ bỏ sổ NKC lên tạo nên Nợ phát sinh có trên Bảng cân đối số tạo nên Tài khoảnTổng hợp số liệu tự PNK, PXK lên “Bảng NHập Xuất Tồn"Tổng thích hợp số liệu từ sổ NKC lên cột PS Nợ, PS gồm của “Bảng tổng hợp phải thu, phải trả khách hàng”Kết chuyển những bút toán cuối kỳ.Ví dụ = SUMIF(B3:B8,”Tính tổng của các giá trị vào vùng từ bỏ B3 cho B8 với điều kiện là những giá trị bé dại hơn hoặc bằng 8.
Hàm SUBTOTAL:
Cú pháp: =SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)
Hàm Subtotal là hàm đo lường và thống kê cho một nhóm con vào một list hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính nhưng mà bạn lựa chọn trong đối số sản phẩm nhất.
Ví dụ như sử dụng để:
Tính tổng phát sinh trong kỳ.Tính tổng mang lại từng thông tin tài khoản cấp 1.Tính tổng chi phí tồn cuối ngày...Hàm MID
Cú pháp: MID(chuỗi cam kết tự, vị trí ký tự bắt đầu, số ký tự đề xuất lấy)
VD:
MID(“ketoangiasuviet.edu.vn”,7,6) = giasuviet.edu.vnMID(“ketoangiasuviet.edu.vn”,3,4) = toanHàm IF
Cú pháp: =If(Điều kiện, giá trị 1, cực hiếm 2).
Xem thêm: Cách Hiện My Computer Trên Desktop Win 10, Đưa My Computer Ra Ngoài Màn Hình Desktop Win 10
Hàm IF là hàm trả về quý giá 1 nếu điều kiện đúng, Hàm trả về quý hiếm 2 nếu đk sai.
Ví dụ:
= IF(B2>=4,“DUNG”,“SAI”) = DUNG.
= IF(B2>=5,“DUNG”,“SAI”) = SAI
Hàm if là hàm được thực hiện nhiều nhất đối với dân văn phòngHàm SUM:
Cú pháp: =SUM(Number1, Number2…)
Hàm Sum là hàm cộng tất cả các số trong một vùng dữ liệu được chọn.
Các tham số: Number1, Number2… là những số đề nghị tính tổng.
Hàm MAX:
Cú pháp: =MAX(Number1, Number2…)
Hàm MAX là hàm trả về số lớn số 1 trong hàng được nhập.
Hàm MIN:
Cú pháp: =MIN(Number1, Number2…)
Hàm MIN là hàm trả về số nhỏ dại nhất trong hàng được nhập vào.
Hàm AND:
Cú pháp: =AND(đối 1, đối 2,..).
Các đối số: Logical1, Logical2… là các biểu thức điều kiện.
Hàm này là phép VÀ, chỉ đúng khi toàn bộ các đối số có mức giá trị đúng. Các đối số là các hằng, biểu thức logic. Hàm trả về cực hiếm TRUE (1) nếu tất cả các đối số của nó là đúng, trả về quý hiếm FALSE (0) nếu như một hay những đối số của nó là sai.
Ví dụ: =AND(D7>0,D7Các đối số đề xuất là giá trị súc tích hoặc mảng tốt tham chiếu có chứa giá trị logic.Nếu đối số tham chiếu là quý hiếm text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị đó bị quăng quật qua.Nếu vùng tham chiếu không cất giá trị xúc tích và ngắn gọn thì hàm Excel này trả về lỗi #VALUE!
Hàm này là phép VÀHàm OR:
Cú pháp: OR(đối 1, đối 2,..).
Các đối số: Logical1, Logical2… là những biểu thức điều kiện.
Hàm này là phép HOẶC, chỉ không nên khi tất cả các đối số có mức giá trị sai. Hàm trả về quý hiếm TRUE (1) nếu bất cứ một đối số nào của nó là đúng, trả về cực hiếm FALSE (0) nếu tất cả các đối số của chính nó là sai.
Chúng tôi vừa giới thiệu hoàn thành các hàm Excel nhưng một nhân viên kế toán thường xuyên dùng. Hy vọng với lí giải trên đây chúng ta đã gọi được công dụng cũng như áp dụng hàm này vào thực tế công việc của mình. Chúc bạn thành công!