Phần mềm bán sản phẩm miễn phí bởi Excel là phương án tối ưu giúp chủ cửa hàng cai quản tốt các chuyển động kinh doanh. Phần mềm Excel kha khá dễ sử dụng, phần nhiều mọi bạn đều có thể dễ dàng thuần thục. Mặc dù nhiên, liệu phần mềm này còn có thực sự tốt hoàn toàn? Hãy cùng công ty chúng tôi tìm am hiểu về các công dụng phần mềm cũng tương tự tìm giải mã đáp câu hỏi trên.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí bằng excel
Phần mềm bán sản phẩm miễn phí bằng Excel
1. Phần mềm quản lý bán hàng Excel là gì?
Phần mềm quản lý bán sản phẩm Excel là ứng dụng technology thông tin vào việc làm chủ các công tác bán hàng như tạo 1-1 hàng, làm báo giá, soạn phù hợp đồng mẫu, thống kê lại dữ liệu, báo cáo doanh số,... Rứa vì cách thức quản lý thủ công bằng ghi sổ, chủ shop nên chọn phương án file Excel nhằm tiết kiệm thời hạn và bảo đảm độ chính xác dữ liệu.Excel sở hữu nhiều các loại hàm, phép tính vi diệu, cung cấp người mới marketing theo dõi cùng kiểm soát vận động mua bán, đơn vị cung cấp, khách hàng hàng, sản phẩm, kho vận , công nợ, report doanh thu, lợi nhuận,..
File Excel giúp hỗ trợ thống trị số liệu trong kinh doanh
Mặc cho dù thị trường bây giờ xuất hiện những loại ứng dụng online nhưng phần mềm quản lý bán hàng Excel vẫn được tương đối nhiều doanh nghiệp ủng hộ. Giao diện phần mềm bán sản phẩm bằng Excel miễn phí dễ sử dụng, thân thiện, không nhiều tốn kém giá cả đầu tư, Đây được xem như là lợi cố của ứng dụng Excel khi tìm hiểu phân khúc chủ cửa hàng hoặc sinh viên mới khởi nghiệp.
1.1 Ưu điểm của phần mềm bán hàng Excel miễn phí
Các thao tác quen thuộc, dễ dàng dàng tùy chỉnh cấu hình hàm cùng phép tính.Phần mượt quản lý bán sản phẩm Excel miễn phí, luôn luôn có sẵn, dễ tìm kiếm và thiết lập đặt.Giao diện thân thiện, trình diễn đẹp mắt, tất cả tính chuyên nghiệp cao.Các cấu tạo bảng dễ dàng và đơn giản nhưng vẫn bảo đảm đầy đủ tiện ích.Phần mềm quản lý bán sản phẩm Excel là lựa chọn hàng đầu dành cho đầy đủ doanh nghiệp nhỏ, hoạt động bán hàng đơn giản.Phần mềm bán sản phẩm bằng Excel đơn giản và tương thích với những thiết bị khác ví như điện thoại, máy vi tính bảng.Ưu điểm lúc quản lý bán sản phẩm bằng file Excel
1.2 điểm yếu khi sử dụng ứng dụng Excel trong thống trị bán hàng
Excel được sử dụng miễn tầm giá trên lắp thêm tính, không đồng bộ dữ liệu mạng nên tất cả dữ liệu hầu như được lưu vào một file trên đồ vật tính. Điều này mang lại rủi ro cao cho những người dùng khi máy vi tính bị lỗi, tắt nguồn hốt nhiên ngột, tài liệu file Excel có công dụng bị mất, khôn cùng khó để mang lại được.Quá trình xuất lấy về tương đối phức tạp và tác động đến nhiều bộ phận phòng ban như kế toán, thu ngân, kiểm kho, thủ quỹ,...Khi tài liệu cần lưu lại trữ rất nhiều và ứng dụng Excel vẫn dần trở cần quá sức chứa, máy tinh vận động chậm, làm ảnh hưởng đến tương độ công việc liền.Mất thời hạn để nhập liệu thủ công, có chức năng bị sai sót, nhầm lẫn.Gây lãng phí thời hạn và nhân lực do Excel chỉ cho phép một người sử dụng, không được sử dụng đồng thời như technology điện toán đám mây.Đòi hỏi người tiêu dùng phải thành thục Excel do những hàm, bí quyết khá phức tạp.2. Mục đích sử dụng ứng dụng quản lý bán hàng bằng tệp tin Excel
So với biện pháp ghi chép thủ công, phần mềm Excel cai quản bán hàng thành lập và hoạt động được coi là chiến thuật tối giản hóa các thao tác kiểm tra mặt hàng hóa, ngày tiết kiệm thời hạn hơn. Chẳng hạn, chủ shop sẽ biết đúng chuẩn số lượng mặt hàng xuất, nhập, tồn từng tháng, từ đó tính toán, lên kế hoạch nhập hàng để bảo đảm an toàn lượng tồn kho tối thiểu.
File Excel đôi khi giúp nhà cai quản nắm được tình hình sale tại cửa hàng, thống kê rõ ràng số lượng sản phẩm giao đi với nhập về theo từng ca nhân viên.
Từ đây, rất có thể thấy được phần mềm quản lý bán hàng bằng Excel miễn phí siêu hữu dụng, giảm bớt lượng hàng hóa thất thoát, thâm nám hụt vốn, bảo đảm độ đúng đắn lên cho 70%.
3. Hướng dẫn cụ thể sử dụng phần mềm bán sản phẩm miễn phí bằng Excel
Bên cạnh việc tải xuống các phần mềm bán sản phẩm miễn phí bởi Excel, bạn có thể tự tạo 1 phần mềm cơ bạn dạng để phù hợp với chuyển động kinh doanh của cửa hàng. Dưới đây là hướng dẫn từng bước rõ ràng cách sinh sản file Excel cai quản kho.
Trước hết, bạn phải tạo bảng Excel với rất nhiều cột thông tín sau:
Ngày tháng bán hàng cụ thể.Tên nhân viên cấp dưới bán hàng.Tên sản phẩm, mặt hàng.Số lượng sản phẩm hóa.Đơn vị tính.Đơn giá chỉ 1 sản phẩm.Thành tiền.Thông tin khách hàng hàng.Ngoài ra, chúng ta nên tạo thêm cột xem xét để đề cập nhở nhân viên cấp dưới áp dụng các chương trình khuyến mãi, tiết kiệm chi phí với chính sách giảm giá cho người sử dụng thân thiết, sản phẩm đang trong mùa sale,...
Đối cùng với cột thành tiền, bạn chỉ việc áp công thức: Đơn giá chỉ * con số cho ô đầu tiên, tiếp nối kép copy xuống những hàng mặt dưới.
Tiếp theo, bạn nên tạo thêm các cột bổ sung sau để thuận tiện theo dõi và kiểm soát điều hành tổng tiền chiếm được đến thời khắc hiện tại.
Cộng dồn doanh thu.Lũy kế cùng dồn hàng: doanh thu cộng dồn + phát sinh trong ngày.Cuối cùng, nhân viên tiến hành nhập những dữ liệu quan trọng vào phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí.
Nhìn chung, phương pháp tạo phần mượt quản lý bán sản phẩm miễn phí bằng Excel tương đối đơn giản, ai cũng có thể triển khai được và không gây mất nhiều thời gian.
4. Các tính năng khác của phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí
4.1 Phần mềm thống trị đơn hàng bằng Excel
Bạn đang sở hữu trọng lượng đơn hàng béo nhưng không thể kiểm soát nổi bằng phương pháp ghi chép thủ công? Hãy nhằm phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí giasuviet.edu.vn chia sẻ với chúng ta cách quản lý đơn hàng kết quả hơn bằng phần mềm Excel miễn phí.
Xem thêm: Phần Mềm Xem K+ Trên Pc Đơn Giản Nhất, K+ Live Tv & Vod Cho Máy Tính Tải Về
Trong tệp tin Excel yêu cầu 3 bảng danh mục đặc biệt gồm Sản phẩm, nhân viên và trạng thái đối kháng hàng. Sau đó, bạn triển khai khai báo với nhập liệu tin tức cơ bạn dạng được sử dụng lập lại thường xuyên trong thừa trình kinh doanh vào phần mượt quản lý bán sản phẩm miễn phí bằng Excel.
Quản lý giao dịch bằng file Excel
Bên cạnh những tin tức bắt buộc vào phần mềm bán hàng bằng Excel miễn phí, chúng ta cũng có thể tạo thêm nhiều cột, hàng với các thông tin bổ sung khác tùy thuộc vào điểm sáng kinh doanh từng ngành hàng. Dữ liệu cần được liên kết tự động với các report và dữ liệu nhập phạt sinh solo hàng.
Sau lúc đã kết thúc việc nhập liệu các danh mục bên trên vào phần mềm bán hàng bằng Excel đối chọi giản, bạn tiến hành nhập đơn hàng phát sinh. Mỗi khi phát sinh đối chọi hàng, ban cần mở thêm sheet new để đánh dấu đầy đủ thông tin của giao dịch mới.
Một 1-1 hàng cần phải có những thông tin cơ bạn dạng sau: Ngày tháng để hàng, thông tin sản phẩm, tin tức khách hàng, trạng thái đối kháng hàng, số lượng, đơn vị chức năng tính, 1-1 giá, thành tiền,...
4.2 Phần mềm bán hàng quần áo bởi Excel miễn phí
Khi kinh doanh shop quần áo, sự việc nhà thống trị cần quan liêu tâm bậc nhất đó là ngoại hình sản phẩm. áo quần gồm các mẫu mã, kích thước, màu sắc khác nhau nên kỹ năng thất thoát sẽ khá cao giả dụ không thống trị chặt chẽ quá trình xuất nhập hàng.
Quản lý mẫu mã sản phẩm quần áo bằng phần mềm bán sản phẩm bằng Excel đối kháng giản
Do đó, khi nhập liệu phần mềm bán hàng miễn phí bởi Excel bán sản phẩm quần áo, bạn cần chú ý các thông tin sau:
Mã sản phẩm.Tên hàng hóa: Áo thun, quần bò, đầm, váy, áo sơ mi,...Kích độ lớn sản phẩm: form size S, M, L, XL,..Màu nhan sắc sản phẩm: Trắng, xanh, đỏ, vàng,..Ngày nhập hàng.Ngày xuất hàng.Tồn kho.4.3 Phần mềm thống trị kho bởi Excel
Tồn kho luôn luôn là vấn đề nhức đầu của rất nhiều nhà quản lý. Thay vì cách thức sổ sách thủ công, công ty chúng tôi khuyên các bạn nên thực hiện phần mượt Excel thống trị bán hàng, phần mềm làm chủ kho bằng Excel để tiện theo dõi, đồng thời bớt thiểu những sai sót xảy ra.
Quản lý kho kết quả hơn nhờ vào file Excel
Trước hết, bạn quan trọng lập bảng cùng nhập dữ liệu vào file Excel. Ví dụ gồm những sheet sau:
Bảng nhập số liệu.Báo cáo xuất nhập tồn: Tên mặt hàng, đơn vị tính, mã hàng, tồn đầu kỳ, nhập vào kỳ, tồn cuối kỳ.Mẫu phiếu xuất kho, nhập kho.Sổ kho.Sổ chi tiết hàng hóa.>> xem ngay nội dung bài viết phần mềm làm chủ doanh thu bằng Excel sẽ giúp đỡ bạn thống trị cửa hàng hiệu quả và nhanh chóng hơn nhé!4.4 Phần mềm quản lý khách hàng bằng Excel miễn phí
Bên cạnh quản lý nội bộ cửa hàng, chúng ta còn cần được theo dõi và update thông tin khách hàng bỏ lên kế hoạch quan tâm khách sản phẩm toàn diện. Điều này không những giúp cải thiện chất lượng thương mại & dịch vụ mà còn tăng sự chấp thuận của khách hàng hàng, giữ lại chân người tiêu dùng cho những đối kháng tiếp theo.
Quản lý khách hàng bằng file Excel
Chẳng hạn, cùng với những thông tin như tháng ngày năm sinh, nhà cửa hàng rất có thể linh hoạt triển khai các chương trình khuyến mãi chỉ giành riêng cho các đối tượng người tiêu dùng khách tất cả sinh nhật trong tháng hoặc giảm giá sâu giành riêng cho học sinh, sinh viên mùa “back to school”.
Mẫu file Excel thống trị khách sản phẩm tiêu chuẩn gồm những thông tin sau:
Tên khách hàng hàng.Số điện thoại.Địa chỉ, khu vực sinh sống.Ngày mon năm sinh.Email.4.5 Phần mềm làm chủ công nợ bởi Excel miễn phí
Phần mềm làm chủ công nợ bằng Excel hỗ trợ chủ cửa hàng theo dõi công nợ của từng khách hàng hàng, nhà cung ứng chính xác, đầy đủ. Có hai loại nợ công phát sinh bây giờ là nợ công phải thu và công nợ phải trả, khớp ứng với công nợ của bạn và công nợ của phòng cung cấp.
Quản lý công nợ chính xác, tương đối đầy đủ bằng tệp tin Excel
Một ứng dụng theo dõi công nợ gồm những thông tin sau:
Danh mục công ty cung cấp, khách hàng hàng: Tên, địa chỉ, mã khách hàng/ đơn vị cung cấp, số điện thoại, mặt hàng,..Báo cáo cụ thể công nợ của từng nhà cung cấp, khách hàng hàng.Báo cáo tổng hợp nợ công phải trả gồm: Số sản phẩm công nghệ tự, mô tả nợ công phát sinh (tên công ty cung cấp/ khách hàng, mã hàng, thương hiệu hàng, cột phân các loại nhà hỗ trợ và khách hàng hàng), dữ liệu về nợ công (phải trả đầu kỳ, phát sinh trong kỳ, đề xuất trả cuối kỳ),...4.6 ứng dụng kế toán bán hàng bằng Excel miễn phí
Phần mềm Kế toán bán sản phẩm bằng Excel có thể chấp nhận được người sử dụng dễ dàng làm chủ các khuôn khổ thu chi, tài chính, túi tiền hàng hóa, doanh thu bán hàng,... Việc sử dụng phần mềm đã phần nào bớt nhẹ lượng công việc bằng tay cho các kế toán viên, bảo vệ số liệu lưu trữ có độ đúng đắn cao.
Quản lý kế toán bán sản phẩm bằng tệp tin Excel bao gồm xác
Tuy nhiên, tùy ở trong vào nhu yếu sử dụng của bạn để reviews mức độ tương xứng của loại phần mềm này. Do Excel chỉ cung ứng một số tác dụng đơn giản, ko thể đáp ứng được ví như doanh nghiệp mong muốn mở rộng kinh doanh trong tương lai.
Hơn nữa, ứng dụng Excel vẫn tồn tại tồn tại những hạn chế nhất định như tính bảo mật thông tin thấp, dễ mất tài liệu đột ngột, không đồng hóa số liệu theo thời gian thực,...
4.7 ứng dụng Excel cai quản mua mặt hàng miễn phí
Bên cạnh phần đông phần mượt Excel quản lý bán hàng chuyên nghiệp như ERP, SAP, các doanh nghiệp nhỏ lẻ có xu hướng sử dụng phần mềm cai quản mua hàng bằng Excel. Đây được xem như là chiến thuật tối ưu góp tiết kiệm ngân sách nhưng vẫn đảm bảo an toàn công tác quản lý hiệu quả.
Quản lý mua sắm bằng file Excel
Nhà cai quản hoàn toàn rất có thể kiểm soát ngặt nghèo quy trình, kế hoạch download hàng, kế hoạch nhận sản phẩm và cách làm vận chuyển,.. Cấu hình thiết lập thêm trạng thái đơn hàng như sẽ đặt đơn, đang đợi xác nhận, đang hóng nhập hàng,... Ngoại trừ ra, ứng dụng cũng hỗ trợ báo cáo tình hình mua sắm chọn lựa có liên quan mật thiết với mặt hàng tồn kho.
4.8 Phần mềm làm chủ nhà hàng bằng Excel trọn vẹn miễn phí
Đối với ngành sale nhà hàng, tiệm ăn, quán cà phê, nhà thống trị cần chú ý đến định lượng nguyên liệu của từng món. Bởi số lượng thông tin tinh vi gồm những thành phần, đơn vị tính và định mức không giống nhau nên phương pháp quản lý thủ công là ko thể áp dụng được.
Phần mềm thống trị nhà hàng bởi Excel hỗ trợ người sử dụng theo dõi các nguyên vật liệu đầu vào, định mức từng món ăn, kiểm soát và điều hành hàng tồn kho tối thiểu một cách đúng mực hơn. Mặc dù nhiên, phương án này không tương xứng với phần đa mô hình marketing lớn, kỹ năng cao đang phát sinh sự vắt nếu thực hiện lâu dài.
Quản lý định nút nguyên phụ liệu món ăn
5. Tải các phần mềm Excel bán sản phẩm miễn phí
Dưới đây là một số phần mềm quản lý bán sản phẩm Excel miễn phí:
Phần mềm Excel cai quản bán hàng giasuviet.edu.vn giúp việc kinh doanh trở nên đối chọi giản
giasuviet.edu.vn là một trong phần mượt Excel làm chủ bán hàng đang được nhiều chủ công ty lớn nhỏ ưa chấp thuận vì độ tiện lợi và thân thiện. Với phần mềm doanh nghiệp giasuviet.edu.vn, bạn cũng có thể dễ dàng cai quản mọi khâu trong marketing như: cai quản hàng hóa, làm chủ nhập - xuất hàng, quản lý công nợ, làm chủ sản phẩm. Bên cạnh ra, giasuviet.edu.vn cung cấp bạn cai quản sản phẩm và khách hàng đa kênh như Landingpage, Lazada, Fanpage,.. Triệu tập tại 1 giao diện. Giúp tiết kiệm thời hạn làm việc, số liệu được chính xác và nâng cấp hiệu quả thao tác nhân viên. Trải nghiệm dùng thử 7 ngày miễn tổn phí các công dụng tại đâyTrên đó là một số thông tin về phần mềm bán sản phẩm miễn phí bởi Excel. Hy vọng bài viết đã giúp các chủ cửa hàng tìm được cách thức quản lý hiệu quả, máu kiệm túi tiền tối đa. Nhìn chung, dùng Excel nhằm quản lý bán hàng sẽ phù hợp với các cửa hàng offline rộng là các mô hình sale online đa kênh. Để hoàn thiện hệ thống thống trị và tránh những lỗi phạt sinh, hãy thử lưu ý đến các phần mềm làm chủ Online, chẳng hạn như phần mềm của giasuviet.edu.vn.