I. QUY ĐỊNH CHUNG1. Khổ giấy: Khổ A4 (210 mm X 297 mm).2. Kiểu dáng trình bày: Theo chiều nhiều năm của khổ A4. Ngôi trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng mà không được thiết kế thành các phụ lục riêng rẽ thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.3. Định lề trang: giải pháp mép trên và mép dưới trăng tròn – 25 mm, giải pháp mép trái 30-35 mm, phương pháp mép nên 15-20 milimet (Khoảng giải pháp 20-25mm sinh sống phép phải và các khoảng cách ở mép trái, mép trên, dưới tùy nằm trong vào từng nội dung văn phiên bản mà ta có thể chọn 20 hay 21 xuất xắc 25 mm ở mép phải)
Cấp phó phụ trách cam kết ghi cụ nào mang đến đúngTrường hợp ký thừa lệnh thì nên ghi chữ viết tắt “TL.” vào trước phục vụ của người đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức.Trường hợp ký kết thừa uỷ quyền thì nên ghi chữ viết tắt “TƯQ.” vào trước chức vụ của fan đứng đầu cơ quan, tổ chức.c) Chức vụ, chức vụ và bọn họ tên của bạn kýChức vụ ghi trên văn bạn dạng là dịch vụ lãnh đạo xác định của fan ký văn phiên bản trong cơ quan, tổ chức; ko ghi rất nhiều chức vụ mà Nhà nước không khí cụ (Ví dụ như chức Hàm vụ trưởng).Chức danh ghi bên trên văn bản do những tổ chức tư vấn ban hành là chức vụ lãnh đạo của người ký văn bản trong tổ chức tư vấn.Đối với gần như tổ chức tư vấn được phép thực hiện con lốt của cơ quan, tổ chức thì ghi chức vụ của fan ký văn bạn dạng trong tổ chức support và phục vụ trong cơ quan, tổ chức. Đối với mọi tổ chức tư vấn không được phép thực hiện con dấu của cơ quan, tổ chức triển khai thì chỉ ghi chức danh của fan ký văn bạn dạng trong tổ chức triển khai tư vấn.Chức vụ (chức danh) của người ký văn phiên bản do Hội đồng hoặc Ban chỉ huy của bên nước phát hành mà lãnh đạo cỗ làm trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban, chủ tịch hoặc Phó chủ tịch Hội đồng thì phải ghi rõ chuyên dụng cho (chức danh) và tên cơ quan, tổ chức nơi chỉ huy Bộ công tác ở phía bên trên họ tên fan ký.Họ với tên tín đồ ký văn bạn dạng bao bao gồm họ, tên đệm (nếu có) và tên của tín đồ ký văn bản. Trước chúng ta tên của người ký, ko ghi học tập hàm, học vị và các danh hiệu danh dự khác. Việc ghi thêm quân hàm, học tập hàm, học vị trước họ tên người ký so với văn bạn dạng của các đơn vị vũ trang nhân dân, những tổ chức sự nghiệp giáo dục, y tế, công nghệ do người đứng đầu cơ quan quản lý ngành, nghành quy định.d) Hình ảnh, vị trí chữ ký số của người dân có thẩm quyền là hình hình ảnh chữ cam kết của người có thẩm quyền bên trên văn bạn dạng giấy, color xanh, định dạng Portable Network Graphics (.png) nền trong suốt; đặt canh giữa phục vụ của bạn ký với họ tên fan ký.đ) Quyền hạn, dùng cho của bạn ký được trình bày tại ô số 7a Mục IV Phan I Phụ lục này; dịch vụ khác của fan ký được trình bày tại ô số 7b Mục IV Phan I Phụ lục này, bên trên họ tên của bạn ký văn bản; các chữ viết tắt nghĩa vụ và quyền lợi như: “T M ”, “Q ”, “KT ”, “TL ”, “TUQ.” và quyền lợi và nghĩa vụ chức vụ của tín đồ ký được trình bày bằng chữ in hoa, kích thước chữ trường đoản cú 13 cho 14, kiểu chữ đứng, đậm.Chữ ký của người dân có thẩm quyền được trình diễn tại ô số 7c Mục IV Phần I Phụ lục này.
Bạn đang xem: Thông tư hướng dẫn trình bày văn bản
Họ cùng tên của fan ký văn bạn dạng được trình diễn tại ô số 7b Mục IV Phần I Phụ lục này, bằng văn bản in thường, kích thước chữ từ 13 đến 14, giao diện chữ đứng, đậm, được để canh giữa quyền hạn, công tác của người ký.8. Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chứca) Hình ảnh, địa chỉ chữ cam kết số của cơ quan, tổ chức là hình hình ảnh dấu của cơ quan, đánh chức ban hành văn bản trên văn bản, màu sắc đỏ, kích thước băng form size thực tế của dấu, format (.png) nền trong suốt, khóa lên khoảng 1/3 hình ảnh chữ cam kết số của người có thẩm quyền về bên trái.b) Chữ ký số của cơ quan, tổ chức trên văn phiên bản kèm theo văn bạn dạng chính được diễn đạt như sau: Văn bản kèm theo thuộc tệp tin với ngôn từ văn bạn dạng điện tử, Văn thư cơ sở chỉ triển khai ký số văn bạn dạng và không thực hiện kýsố lên văn bạn dạng kèm theo; văn phiên bản không cùng tệp tin với nội dung văn phiên bản điện tử, Văn thư cơ quan tiến hành ký số của cơ quan, tổ chức trên văn bảnkèm theo.Vị trí: Góc trên, bên phải, page đầu của văn bản kèm theo.Hình hình ảnh chữ ký kết số của cơ quan, tổ chức: ko hiển thị.Thông tin: số và ký kết hiệu văn bản; thời gian ký (ngày tháng năm; giờ đồng hồ phút giây; múi giờ vn theo tiêu chuẩn chỉnh ISO 8601) được trình diễn bằng font chữ Times New Roman, chữ in thường, vẻ bên ngoài chữ đứng, khuôn khổ chữ 10, màu đen.c) Dấu, chữ ký kết số của cơ quan, tổ chức được trình diễn tại ô số 8 Mục IV Phần I Phụ lục này.9. Chỗ nhậna) khu vực nhận văn phiên bản gồm: chỗ nhận nhằm thực hiện; chỗ nhận để kiểm tra, giám sát, báo cáo, điều đình công việc, nhằm biết; địa điểm nhận để lưu văn bản.b) Đối cùng với Tờ trình, report (cơ quan, tổ chức cấp dưới gửi cơ quan, tổ chức triển khai cấp trên; ĐÂY là phương tiện mớ đối với báo cáo cấp dưới gửi cung cấp trên phải bao gồm từ kính gửi dưới trích yếu văn bản báo cáo) với Công văn, vị trí nhận bao gồm:Phần thiết bị nhất bao hàm từ “Kính gửi”, tiếp nối là tên các cơ quan, tổ chức triển khai hoặc đối chọi vị, cá nhân trực tiếp giải quyết công việc.Phần sản phẩm hai bao gồm từ “Nơi nhận”, phía bên dưới là từ “Như trên”, tiếp theo sau là tên những cơ quan, tổ chức, đơn vị chức năng và cá nhân có liên quan khác nhận văn bản.c) Đối với hồ hết văn bạn dạng khác, địa điểm nhận bao gồm từ “Nơi nhận” và phần liệt kê các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn bản.
Xem thêm: Xe Khách Từ Hải Phòng Đi Cát Bà, Hải Phòng Đến Cát Bà
d) địa điểm nhận được trình bày tại ô số 9a cùng 9b Mục IV Phần I Phụ lục này bao gồm:Phần nơi nhận tại ô số 9a (áp dụng so với Tờ trình, report của cơ quan, tổ chức triển khai cấp bên dưới gửi cơ quan, tổ chức triển khai cấp trên và Công văn): tự “Kính gửi” cùng tên những cơ quan, sơn chức hoặc cá nhân nhận văn bạn dạng được trình diễn băng chữ in thường, kích cỡ chữ tự 13 mang lại 14, thứ hạng chữ đứng; sau trường đoản cú “Kính gửi” có dâu nhì chấm (:). Trường hợp văn phiên bản gửi cho một cơ quan, tổ chức triển khai hoặc một cá nhân thì từ bỏ “Kính gừi” và tên cơ quan, tổ chức triển khai hoặc cá thể được trình bày trên và một dòng; ngôi trường họp văn bản gửi mang đến hai cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân trở lên thì xuống dòng, tên mỗi cơ quan, tổ chức, cá nhân hoặc mỗi đội cơ quan, tổ chức, cá nhân được trình diễn trên một loại riêng, đầu dòng tất cả gạch đầu cái (-), cuối dòng bao gồm dấu chấm phẩy (;), cuối dòng sau cuối có vết chấm (.); những gạch đầu dòng được trình diễn thẳng hàng với nhau dưới dấu hai chấm (:). Phần địa điểm nhận tại ô số 9b (áp dụng chung so với các một số loại văn bản): từ bỏ “Nơi nhận” được trình bày trên một mẫu riêng (ngang mặt hàng với loại chữ “quyền hạn, dịch vụ của người ký” và cạnh bên lề trái), sau gồm dấu nhị chấm (:), bằng văn bản in thường, khuôn khổ chữ 12, kiểu dáng chữ nghiêng, đậm; phần liệt kê các cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân nhận văn phiên bản được trình diễn bằng chữ in thường, cỡ chữ 11, giao diện chữ đứng; tên từng cơ quan, tổ chức, đom vị và cá nhân hoặc mỗi nhóm cơ quan, tổ chức, đơn vị nhận văn bạn dạng được trình bày trên một chiếc riêng, đầu dòng bao gồm gạch đầu mẫu (-) giáp lề trái, cuối dòng có dấu chấm phẩy (;), chiếc cuối cùng bao hàm chữ “Lưu” sau có dấu hai chấm (:), tiếp sau là chữ viết tắt “VT”, lốt phẩy (,), chữ viết tắt tên đơn vị (hoặc bộ phận) soạn thảo văn bản và số lượng bản lưu, sau cùng là vết chấm (.).III. CÁC THÀNH PHÀN THẺ THỨC KHÁC1. Phụ lụca) Trường thích hợp văn phiên bản có Phụ lục hẳn nhiên thì vào văn phiên bản phải có chỉ dẫn về Phụ lục đó. Văn phiên bản có từ nhị Phụ lục trở lên trên thì những Phụ lục buộc phải được viết số thứ tự bằng chữ số La Mã.b) tự “Phụ lục” với số máy tự của Phụ lục được trình bày thành một dòng riêng, canh giữa, bằng văn bản in thường, khuôn khổ chữ 14, mẫu mã chữ đứng, đậm; tên Phụ lục (nếu có) được trình diễn canh giữa, bằng văn bản in hoa, kích thước chữ trường đoản cú 13 mang lại 14, vẻ bên ngoài chữ đứng, đậm.c) Thông tin hướng dẫn kèm theo văn phiên bản trên mỗi Phụ lục được ban hành bao gồm: số, ký kết hiệu văn bản, thời gian phát hành văn bạn dạng và tên cơ quan, tổ chức phát hành văn bản. Thông tin chỉ dẫn kèm theo văn phiên bản được canh giữa phía bên dưới tên của Phụ lục, chữ in thường, kích thước chữ trường đoản cú 13 cho 14, mẫu mã chữ nghiêng, thuộc phông chữ với câu chữ văn bản, màu sắc đen.Thông tin chỉ dẫn kèm theo văn bản trên từng phụ ỉục (Kèm theo văn bạn dạng số ngày …. Tháng ….năm ….) được ghi khá đầy đủ đối cùng với văn bạn dạng giấy; so với văn bản điện tử, chưa hẳn điền thông tin tại những vị trí này.d) Đối cùng với Phụ lục thuộc tệp tin với câu chữ văn bạn dạng điện tử, Văn thư cơ sở chỉ thực hiện ký số văn bản và không triển khai ký số lên Phụ lục. Đối với Phụ lục không cùng tệp tin với văn bản văn phiên bản điện tử, Văn thư cơ quan tiến hành ký số của cơ quan, tổ chức triển khai trên từng tệp tin kèm theo, vắt thể:Vị trí: Góc trên, mặt phải, top 10 của từng tệp tin.Hình hình ảnh chữ ký số của cơ quan, tổ chức: ko hiển thị.Thông tin: số và cam kết hiệu văn bản; thời gian ký (ngày tháng năm; tiếng phút giây; múi giờ vn theo tiêu chuẩn ISO 8601) được trình diễn bằng font chữ Times New Roman, chữ in thường, dạng hình chữ đứng, khuôn khổ chữ 10, color đen.đ) Số trang của Phụ lục được đặt số riêng theo từng Phụ lục.e) Mau trình diễn phụ lục văn bạn dạng thực hiện theo hình thức tại Phụ lục III Nghị định này.2. Vệt chỉ độ mật, cường độ khẩn, các hướng dẫn về phạm vi lưu lại hành a) vệt chỉ độ mật việc xác địrứi và đóng dấu chỉ độ mật (tuyệt mật, tối mật hoặc mật), vệt tài liệu thu hồi đối với văn phiên bản có nội dung kín đáo nhà nước được tiến hành theo lý lẽ hiện hành. Bé dấu những độ mật (TUYỆT MẬT, TỐI MẬT hoặc MẬT) cùng dấu tài liệu tịch thu được khắc sẵn theo luật pháp của lao lý về đảm bảo bí mật bên nước. Lốt chỉ độ mật được đóng góp vào ô số 10a Mục IV Phần I Phụ lục này; vệt tài liệu tịch thu được đóng vào ô số 11 Mục IV Phần I Phụ lục này.b) dấu chỉ mức độ khẩnKhi soạn thảo văn bạn dạng có tính chất khẩn, đơn vị hoặc cá thể soạn thảo văn bạn dạng đề xuất cường độ khẩn trình bạn ký văn bản quyết định. Tuỳ theo mức độ cần được chuyển phân phát nhanh, văn phiên bản được xác minh độ khẩn theo những mức sau: hoả tốc, thượng khẩn, khẩn.Con dấu những mức độ khẩn được khắc sẵn hình chữ nhật có kích cỡ 30 mm X 8 mm, 40 milimet X 8 mm và đôi mươi mm X 8 mm, bên trên đó các từ “HỎA TỐC”, “THƯỢNG KHẨN” và “KHẨN”, trình diễn bằng chữ in hoa, font chữ Times New Roman, kích thước chữ trường đoản cú 13 mang lại 14, loại chữ đứng, đậm cùng đặt phẳng phiu trong khung hình chữ nhật viền đơn. Dấu chỉ cường độ khẩn được đóng vào ô số 10b Mục IV Phần I Phụ lục này. Mực để đóng dấu chỉ cường độ khẩn dùng red color tươi.
c) Các chỉ dẫn về phạm vi giữ hànhĐối với hầu hết văn phiên bản có phạm vi, đối tượng, thực hiện hạn chế, áp dụng các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành như “XEM ngừng TRẢ LẠI”, “LƯU HÀNH NỘI BỘ”. Các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành trình bày tại ô số 11 Mục IV Phần I Phụ lục này, trình bày phẳng phiu trong một khung người chữ nhật viền đơn, bằng chữ in hoa, phông chữ Times New Roman, kích thước chữ trường đoản cú 13 mang lại 14, kiểu chữ đứng, đậm.3. Ký kết hiệu fan soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hànhĐược trình diễn tại ô số 12 Mục IV Phần I Phụ lục này, cam kết hiệu bằng chữ in hoa, số lượng phiên bản bằng chữ số Ả Rập, độ lớn chữ 11, dạng hình chữ đứng.4. Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư năng lượng điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax những thành phần này được trình bày tại ô số 13 Mục IV Phần I Phụ lục này nghỉ ngơi trang đầu tiên của văn bản, bằng chữ in thường, kích cỡ chữ từ bỏ 11 đến 12, phong cách chữ đứng, dưới một mặt đường kẻ đường nét liền kéo dài hết chiều ngang của vùng trình diễn văn bản.
Trên đó là hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn phiên bản hành bao gồm năm 20210 theo Nghị định 30/2020/NĐ- CP về công tác làm việc văn thư thay thế sửa chữa cho lý lẽ về thể thức kỹ thuật trình bày văn phiên bản hành chính ban hành tại Thông tứ 01/2011/TT-BNV với Nghị định 09/2010/NĐ-CP, Nghị định 110/2004/NĐ-CP về công tác làm việc văn thư)