Khi thao tác với Excel, chúng ta không thể tránh khỏi việc các dữ liệu trong bảng tính của bản thân bị trùng lặp. Vậy, cách sớm nhất để tìm với xóa những dữ liệu bị trùng lặp như thế nào, bài viết hôm ni mình vẫn hướng dẫn các bạn cách đơn giản và dễ dàng nhất để tìm cùng xóa những dữ liệu trùng nhau trong Excel dễ dàng dàng. Bạn đang xem: Xóa dữ liệu trùng nhau trong excel
1. Vì sao phải tìm với xóa các dữ liệu trùng nhau?
Thực tế đến thấy, khi chúng ta sử dụng Excel nhằm thống kê những con số, bài toán nhập tài liệu lặp đi tái diễn nhiều lần là cần thiết tránh khỏi. Tuy nhiên, theo nguyên tắc thì các dữ liệu vào bảng tính Excel ko được phép trùng lặp. đến nên, việc tìm và đào bới và xóa các dữ liệu bị trùng nhau vào Excellà rất yêu cầu thiết.
2. Các thao tác làm việc tìm những dữ liệu trùng nhau trong Excel
Bước 1: Bôi black cột dữ liệu bạn có nhu cầu tìm ra những dữ liệu trùng lặpBước 2: Chọn trang chủ → Conditional Formatting →Highlight Cells Rules → Duplicate Values
Mô tả biện pháp tìm các dữ liệu trùng nhau trong Excel. Hình 1Bước 3: mở ra hộp thoại Duplicate Values. Trong Format Cells that contain chọn Duplicate, Light Red Fill with Dark Red Text (màu vàng, văn bạn dạng màu đá quý đậm). Cuối cùng chọn OK
Mô tả phương pháp tìm các dữ liệu trùng nhau trong Excel.Hình 2Bước 3: các bạn sẽ thấy sau thời điểm chọn các dữ liệu sẽ có được màu vàng
Mô tả biện pháp tìm các dữ liệu trùng nhau vào Excel. Hình 3Bước 4: tiến hành lọc các dữ liệu bị trùng nhau. Lựa chọn Filter → Filter by Selected Cell’s Color.
Xem thêm: Download Windows 7 Gói Dịch Vụ 1 (Sp1), Hướng Dẫn Tải Windows 7 Chính Thức Miễn Phí
Mô tả bí quyết tìm những dữ liệu trùng nhau vào Excel. Hình 4Bước 5: vào cột Name lựa chọn Filter by màu sắc để thêm những màu tùy chọn
Mô tả cách tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel. Hình 5Bước 6: Bây giờ, sau khoản thời gian chọn màu, bạn sẽ được bảng tính bao gồm màu (ví dụ màu tiến thưởng như bảng dưới). Kế tiếp tiến hành xóa tuyệt lọc những dữ liệu trùng lặp.
Mô tả biện pháp tìm dữ liệu trùng nhau vào Excel. Hình 63. Các thao tác làm việc xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel
Bước 1: chọn danh sách bạn muốn xóa những dữ liệu bị trùng lặp. Sau đó chọn Data → Advanced
Mô tả phương pháp xóa tài liệu trùng nhau vào Excel. Hình 7Bước 2: lộ diện hộp thoại Advanced Filter.Trong mục action có những mục:+ Filter the list, in - place:+ Copy lớn another location: Chỉ xác định trí mới
Mô tả bí quyết xóa tài liệu trùng nhau vào Excel. Hình 8Bước 3: sau khoản thời gian thực hiện những thao tác, sau cùng chọn OK, những dữ liệu trùng nhau của các bạn sẽ được xóa.
Trên đây tôi đã hướng dẫn các bạn cách tìm cùng xóa tài liệu trùng nhau trong Excel.