Một giữa những yêu mong thường chạm chán trong Excel đó là chúng ta phải làm báo cáo. Không tính nhu cầu báo cáo tổng hợp, trong không ít trường hợp chúng ta còn cần được trích lọc một trong những nội dung chi tiết từ bảng dữ liệu. Đây chính là quá trình tạo thành ra report chi tiết. Bài viết của giasuviet.edu.vn sẽ hướng dẫn chúng ta 3 bước làm một phiên bản báo cáo chuyên nghiệp hóa trong Excel nhé. Bạn đang xem: Làm báo cáo tài chính bằng excel--- cực nhanh
Bước 1: tạo thành PivotTable
Ví dụ ta có bảng tài liệu như hình dưới. Để tạo PivotTable, trước tiên thì các bạn cần đặt con trỏ chuột vào một ô ngẫu nhiên trong vùng dữ liệu. Sau đó các bạn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ rồi dấn vào PivotTable tại mục Tables.
Lúc này, hộp thoại Create PivotTable xuất hiện. Tại ô Table/Range sẽ hiển thị add vùng dữ liệu. Các bạn chọn nơi hy vọng đặt PivotTable vào phần Choose where you want the PivotTable report to lớn be replaced, .
New Worksheet: để trong sheet mới.Existing Worksheet: đặt trong sheet hiện nay tại. Nếu tìm mục này thì chúng ta cần lựa chọn vị trí đặt PivotTable trong ô Location.Cuối cùng các bạn nhấn OK để chế tạo PrivotTable.
Xem thêm: Những Lời Chúc Ngày Mới Hay Nhất Mọi Thời Đại, Top 999+ Lời Chúc Ngày Mới Tốt Lành Dỗ Ngọt
Sau khi bấm OK thì Excel sẽ xuất hiện thêm cửa sổ PivotTable Fields ở phía bên đề nghị màn hình. Trong phần này còn có 2 phần:
– Choose fields to địa chỉ cửa hàng to report: chọn trường tài liệu để thêm vào report PivotTable,
– Drag fields between areas below: 4 vùng để thả những trường tài liệu được chọn từ phần Choose fields to showroom to report
Filter: vùng lọc dữ liệuColumns: thương hiệu cộtRows: thương hiệu dòngValues: giá bán trị mong hiển thịBước 2: Chèn biểu đồ
Tiếp theo, các bạn cần chèn biểu đồ bằng cách bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu PivotTable. Sau đó các bạn chọn thẻ Analyze => PivotChart.
Lúc này, hộp thoại Insert Chart hiện tại ra. Các bạn chọn một biểu vật dụng mà bạn muốn tạo rồi dấn OK.
Bước 3: Chèn Slicer
Sau khi chế tác biểu đồ dùng thành công, chúng ta nhấn lựa chọn vào biểu trang bị đó rồi lựa chọn thẻ Insert => Slicer.
Lúc này, hộp thoại Insert Slicers đang hiện ra. Chúng ta tích chọn vào trong 1 nội dung mà mình muốn phân tích rồi dìm OK.
Chỉ đề nghị như vậy là danh sách của câu chữ mà bạn có nhu cầu phân tích đã hiện ra. Bạn chỉ cần nhấn vào một trong những mục trong danh sách đó là biểu thiết bị sẽ tự động chuyển sang trọng phân tích tài liệu của riêng biệt mục đó một giải pháp nhanh chóng.
Như vậy, nội dung bài viết trên đã hướng dẫn các bạn 3 bước làm báo cáo chuyên nghiệp hóa trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu dụng với chúng ta trong quy trình làm việc. Chúc các bạn thành công!