Đối với buổi giao lưu của các doanh nghiệp thì sự hiện hữu của một bảng chấm công là vấn đề không thể thiết. Mặc dù nhiên, không hề ít người do dự được cách làm cho bảng chấm công hoàn chỉnh nhất. Giả dụ bảng chấm công ko được làm không hề thiếu thì sẽ khiến cho cho các bước quản lý nhân sự xảy ra những thiếu sót không đáng có. Sau đây cửa hàng chúng tôi sẽ chỉ cho mình cách làm bảng chấm công bên trên excel đơn giản và hiệu quả,
Cách có tác dụng bảng chấm công trong Excel để thống trị nhân sựXác định ví dụ về mô hình của bảng chấm công
Trước khi khám phá về cách có tác dụng bảng chấm công trong excel, điều thứ nhất bạn cần làm là tưởng tượng về bảng chấm công của mình bao hàm những yếu tố nào. Ví dụ số đông thành bên trong một bảng chấm công cần có bao gồm: con số các sheet, văn bản của bảng chấm công, cách thức hoạt động vui chơi của bảng chấm công, …
Khi đã đánh giá được câu vấn đáp cho câu hỏi này thì các bạn sẽ rất dễ dàng thực hiện theo cách làm cho bảng chấm công excel mà chúng tôi hướng dẫn ở bên dưới đây.
Bạn đang xem: Công thức tính bảng chấm công trong excel
Cách làm cho bảng chấm công theo quy mô phổ thay đổi nhất:
File chấm công bao gồm 13 sheet, từng sheet vẫn tương ứng với cùng 1 tháng (có tất cả 12 tháng) và sheet còn lại sẽ là list của nhân viên cấp dưới trong cỗ phận.Ký hiệu chấm công của mọi cá nhân sẽ không giống nhau và được đồng hóa trong trong cả 12 tháng chấm công.Bảng chấm công đề nghị ghi rõ và không thiếu thốn thứ, ngày ngơi nghỉ trong tháng. Riêng rẽ với nhị ngày ngủ là sản phẩm 7 và nhà nhật sẽ được đổi sang color khác.Mỗi ngày số đông sẽ trường đoản cú tính công mang đến nhân viên. Vào vào cuối tháng sẽ tính tổng cộng công của mỗi nhân viên hồi tháng đó.Tên nhân viên cấp dưới được điền làm việc trong bảng chấm công đang được lấy ra từ danh sách nhân viên cấp dưới của công ty.Có thể tiến hành liên kết giữa các tháng cùng nhau để dễ dãi thao tác hơn.Đây là nội dung chủ yếu cần phải có ở những sheet trong cách có tác dụng bảng chấm công.
Cách tạo bảng chấm công vào excel
Sau khi chúng ta đã khẳng định được bảng chấm công của bản thân sẽ được trả thiện như vậy nào, vậy thì dưới đây sẽ là cách làm cho bảng chấm công nhân viên một giải pháp chi tiết:
Bố cục của những sheet
Đầu tiên bạn phải vẽ đầy đủ mô hình của 13 sheet vào trang tính excel. Tuy nhiên ban đầu bạn chỉ cần thực hiện nay với quy mô 2 sheet bên dưới đây:
Sheet 1: Danh sách nhân viên cấp dưới trong công tySheet 2: Sheet chấm công cho tháng đầu tiên. Sau đó chỉ cần copy bảng chấm công đến sheet này cho các tháng sau và đổi tên tháng là được.Sheet nhân viên: vào sheet này, nội dung chủ yếu mà bạn phải làm là chúng ta tên và mã nhân viên cấp dưới của từng người. Mọi người sẽ có một mã nhân viên khớp ứng để tránh vấn đề trùng tên.
Ngoài ra, trong sheet danh sách nhân viên cũng cần phải có những thông tin cá nhân của nhân viên như: ngày sinh, quê quán, số CMND, ngày bước đầu làm việc, …
Mẫu lấy ví dụ về sheet nhân viên cấp dưới của bảng chấm công vào excelLưu ý: bạn phải chừa ra khoảng chừng từ 2 đến 3 mẫu ở trên thuộc của sheet nhằm tạo links giữa các sheet cùng với nhau. Ở phía bên trái của bảng nhân viên cấp dưới nên để dư ra một cột dự trữ cho trường đúng theo cần bổ sung cập nhật thêm câu chữ nào đó.
Xem thêm: Tải Sách Tiếng Việt Lớp 2 Tập 1 Pdf, Tải Sách Tiếng Việt Lớp 2 Link Google Drive Pdf
Cách có tác dụng bảng chấm công trên excel
Với đa số hướng dẫn cách lập bảng chấm công khá đối kháng giả được triển khai như sau:
Lập khung đến bảng chấm công: trong những số ấy có những nội dung: tiêu đề (tháng, bộ phận, tổng tổng ngày công vào tháng, …). Ở các cột vẫn đề đa số nội dung như: mã số nhân viên, họ tên, những ngày vào tháng (số lượng ngày trong một tháng), 4 hoặc 5 cột quy ra công và 1 cột nhằm ghi chú.
Lập khung cho bảng chấm côngTạo ngày tháng làm việc trong bảng chấm công:Bạn đề nghị phải xác minh được năm áp dụng bảng chấm công này. Lấy ví dụ năm 2014 ở D1.
Tiếp đến, xác minh tháng sử dụng để chấm công bằng phương pháp sử dụng hàm: =date($D$1;1;1). Hàm Date được dùng để xác định quý giá ngày tháng dựa theo giá trị
Đặt cam kết hiệu chấm công mang lại từng nhân viên:Bạn tiến hành lựa chọn 1 số ký hiệu chấm công tương xứng với từng người:
Ngày công tính trên thực tiễn (Đi làm không hề thiếu với số ngày công)Nửa ngày công (tính làm nửa ngày hoặc nửa ca)Ngày nghỉ thừa hưởng nguyên lương (Đi họp, ngày phép, công tác, …)Ngày nghỉ xung quanh lươngVí dụ về ký kết hiệu trong cách tính công cho nhân viênHàm cách làm được dùng để tạo bảng chấm công trong excel:
Để tính công thực tiễn cho nhân viên, ta sử dụng hàm: =COUNTIF($E11:$A11;$G$34)
Hàm Countif được dùng để đếm số lần lộ diện của giá.Tương trường đoản cú ở đông đảo cột không giống ta vẫn đặt những bí quyết lần lượt như:
Nửa ngày công: =COUNTIF($E11:$A11;$G$35)Nghỉ tính lương: =COUNTIF($E11:$A11;$G$36)Nghỉ không có lương: =COUNTIF($E11:$A11;$G$37)Ốm đau hoặc bầu sản: =COUNTIF($E11:$A11;$G$38)Tổng số ngày tính công sẽ tiến hành tính dựa trên yêu mong tính công của từng solo vị. Ví dụ như: tổng số ngày công = Ngày công trên thực tế + Nửa ngày chấm công x 0.5 + Nghỉ tận hưởng lương + Ốm đau, thai sản.
Sau khi sẽ đặt xong công thức cho một nhân viên, ta sẽ triển khai copy phương pháp này cho những nhân viên cấp dưới khác bao gồm trong danh sách.
Tìm gọi ngay những mẫu máy chấm công được trưng bày bởi CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ giasuviet.edu.vn để chọn cho mình sản phẩm phù hợp nhất: Máy chấm công thẻ từ
Trên đấy là hướng dẫn cách làm bảng chấm công cơ bản và đơn giản và dễ dàng nhất. Sẽ còn tồn tại những bảng chấm công với nội dung và bí quyết thực hiện phức tạp hơn bạn có thể đọc thêm ở những nội dung bài viết sau. Hy vọng chúng ta cũng có thể tự mình tiến hành một bảng chấm công nhờ vào những chỉ dẫn được nêu ở trên.